Datenschutzhinweise gemäß EU- Datenschutz-Grundver-ordnung/ Informationspflichten nach Artikel 13 und 14

Mit den folgenden Angaben informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der bestehenden oder zukünftigen Vertragsbeziehung sowie über die Deinen zustehenden Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils mit Dir vereinbarten Leistungen. Details ergeben sich somit aus den jeweiligen Vereinbarungen und Geschäftsbedingungen.

Bitte gib die Informationen auch unseren Ansprechpartnern in Deinem Unternehmen und an die aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten Personen weiter

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die

AÜG NETZWERK Human Resources GmbH
Leonardo-Da-Vinci-Weg 7
32760 Detmold
Tel.: 05231 87880
Fax: 05231 878826
E-Mail: ds@aueg-netzwerk.de

Geschäftsführung:
Corinna Thurau, Dennis Greenfield, Andreas Pörtner

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Laiks GmbH
Echternstr. 76
32657 Lemgo
Telefon: +49 5261 2172591
E-Mail: info@ds-christiansen.de

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung (z. B. Anfrage, Telefon- oder E-Mailkontakt, Angebotserstellung, Veranstaltungsbuchung) oder aus der Vertragsbeziehung mit Dir erhalten.

Die Daten erhalten wir entweder direkt von Dir oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, berufsbezogenen soziale Netzwerke oder freizugängliche Angaben auf Homepages) oder sie werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhoben und verarbeitet.

Es können insbesondere folgende Daten bzw. Kategorien von Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten, wie Vorname, Nachname, Firmen-Anschrift, zugehöriges Unternehmen, Funktion, ggf. Geburtsdatum
  • Kontaktdaten, wie E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Namen, E-Mailadressen, Telefonnummern und weitere (Kontakt-) Daten der jeweiligen Ansprechpartner bzw. Ihrer Mitarbeiter
  • Vertragsdaten, wie Kundennummer, Bankverbindung, Steuernummer/USt-ID
  • Bonitätsdaten
  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten und -protokolle
  • Korrespondenzdaten (z. B. Schriftverkehr mit Dir), einschließlich E-Mails, die entstehen, wenn Du uns kontaktierst
  • Verkehrsdaten
  • Fotos, die Du uns zur Verfügung stellst oder die im Rahmen von Veranstaltungen, deren Teilnehmer/Besucher Du bist, gemacht werden
  • Personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Bonitätsinformationen der Creditreform) zulässigerweise verarbeiten dürfen
  • Endkundendaten, sofern sie für die Bestellung von Lizenzen oder die Erhebung von Projektpreisanfragen benötigt werden
  • Werbe- und Vertriebsdaten
  • Sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Wenn Du Kunde oder Lieferant bist:

Zur Durchführung von Verträgen

Wir verarbeiten Deine Daten zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehung mit Dir. Die Verarbeitung erfolgt u.a. zu Zwecken der Auftragsabwicklung, zur Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften, zur Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem jeweiligen Vertrag. Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung kannst Du den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Hierzu zählen insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften, Pflichten im Zusammenhang mit der gesetzlichen Buchführung oder Vorschriften zur Risikobewertung, Betrugs- und Geldwäscheprävention. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Zur Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder Interessen Dritter, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Zu unseren berechtigten Interessen zählen insbesondere:

  • Verwendung der Daten von Ansprechpartnern bei Kunden und Lieferanten zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
  • Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
  • Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache
  • Distributionsanalysen und Vertriebssteuerung
  • Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
  • Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken
  • Sicherheitsvorkehrungen zur Gewährleistung des IT-Betriebs und der IT-Sicherheit

Aufgrund Deiner Einwilligung

Wenn und soweit Du uns für bestimmte Zwecke (z. B. Erhalt eines Newsletters) eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, ist die jeweilige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Du kannst die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bitte beachte auch, dass wir im Einzelfall berechtigt sein können, die Datenverarbeitung oder Teile davon auf der Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) fortzuführen. Hierüber wirst Du in diesem Fall gesondert informiert.

4.2 Wenn Du Bewerber bist:

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Deine personenbezogenen Daten nicht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen weiterverarbeitet werden, werden diese im Falle einer Absage auf Deine Bewerbung spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Du uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme Deiner Bewerbungsdaten in die Bewerberdatenbank erteilt hast, speichern wir die Daten maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte außerhalb der AÜG NETZWERK Human Resources GmbH erfolgt nur, sofern Du vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt hast, wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis (siehe im Folgenden) besteht.

Innerhalb der AÜG NETZWERK Human Resources GmbH werden Deine Daten u.a. zur Durchführung oder Einleitung der Geschäftsbeziehung mit Dir weitergegeben. Hierzu werden Deine personenbezogenen Daten bei uns in zentralen Datenbanken für konzerninterne Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke sowie zur Kundenpflege / -betreuung gespeichert.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Dir erforderlich ist, werden Deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu zählen die Weitergabe an die uns angeschlossenen Dienstleister und Distributoren, damit Du bei Deinen Bestellungen dort als Vertragspartner identifiziert werden kannst; ebenso die Weitergabe Deines Namens und der Firma an Dozenten, wenn Du ein Seminar gebucht hast. Im Bereich der Zentralregulierung geben wir Deine Daten an den Zentralregulierer weiter.

Zur Erfüllung unserer Aufgaben und zur Vertragserfüllung (z. B. zum Versand von Newslettern) nutzen wir zum Teil externe Dienstleister und Auftragnehmer, die im erforderlichen Umfang Zugriff auf Deine Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der erteilten Aufträge nutzen dürfen. Die Auftragnehmer sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

6. Übermittlung von Daten in Drittländer

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wir eine Erlaubnis in Form einer Einwilligung oder eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes hierzu haben.

Sind die Daten auf dieser Grundlage nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst Du in der Regel nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Andernfalls ist der Abschluss des Vertrages, die Durchführung einer ordnungsgemäßen Geschäftsbeziehung mit Dir, Deine Teilnahme an einer Veranstaltung oder die Bearbeitung Deines Anliegens nicht möglich; einen bestehenden Vertrag werden wir in der Regel nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich darüber hinaus nicht vorgeschrieben.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindungen gemäß Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, wenden wir nicht an.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Dir verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Du hast das Recht

  • auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO,
  • auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO (siehe unten),
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Zuständige Aufsichtsbehörde und Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen:

Bettina Gayk
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund unseres überwiegenden Interesses verarbeiten, hast Du das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Mach von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchtest Du die vorstehenden Rechte geltend machen, so kannst Du Dich direkt an unsere Geschäftsführung oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.