Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Leipzig
Vollzeit
Berufseinsteiger
Ab sofort
Bist Du unsere erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten und legst großen Wert auf ein freundliches, strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld?
Wir suchen ab sofort eine Verstärkung als Teamassistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Leipzig bei unserer Tochtergesellschaft akut... Medizinische Personallogistik.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Lieferanten
- Anbieten von Getränken (z. B. Kaffee, Wasser) für Gäste sowie Bedienung des Türöffnungssystems
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminvereinbarungen
- Bestellung von Bürobedarf und Ausgabe von Werbemitteln sowie Berufskleidung
- Unterstützung bei der Zeiterfassung (App) und Beantwortung von Mitarbeiterfragen hierzu
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Lohnabrechnung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Bürobereich
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau /-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Empfangsbereich von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse mit Software für die Zeiterfassung
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Deine Benefits
Einen facettenreichen ArbeitsplatzEine attraktive und verhandelbare Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung)
30 Tage Urlaub für Deine Erholung
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie in unserer unternehmensinternen Akademie
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Webinar Angebote und Seminare im Inland
Ausgefallene Teamevents mit allen Standorten der akut med Group, wie Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern
Interessiert?
Zeig uns, was Du kannst! Dein Lebenslauf genügt – wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Spare Dir die Zeit fürs Anschreiben, wir lernen uns persönlich kennen.
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Falls nötig, ergänze hier weitere Unterlagen
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Dürfen wir die Bewerbungsunterlagen unabhängig von dieser Bewerbung für weitere Stellenangebote berücksichtigen? Dadurch werden die Chancen einen passenden Job zu finden, erhöht.
Kontaktdaten
AÜG NETZWERK
Leonardo-Da-Vinci-Weg 7
32760 Detmold
Jakob Reinelt
Abteilungsleiter Recruiting
Zentrale 05231 87880
bewerbung@aueg-netzwerk.de
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Lieferanten
- Anbieten von Getränken (z. B. Kaffee, Wasser) für Gäste sowie Bedienung des Türöffnungssystems
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminvereinbarungen
- Bestellung von Bürobedarf und Ausgabe von Werbemitteln sowie Berufskleidung
- Unterstützung bei der Zeiterfassung (App) und Beantwortung von Mitarbeiterfragen hierzu
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Lohnabrechnung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Bürobereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau /-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Empfangsbereich von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse mit Software für die Zeiterfassung
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
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Lass uns gerne
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AÜG NETZWERK Human Resources GmbH
Paulinenstraße 36
32756 Detmold
05231 87880
hallo@aueg-netzwerk.de
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Paulinenstraße 36
32756 Detmold
